Sei voll und ganz für deine Gäste da, um den Flow kümmere ich mich gerne.
Projektleitung und Realisierung
Die Durchführung eines Events ist mit viel Detailarbeit verbunden. Ich unterstütze dich sehr gerne dabei, damit du dich am besonderen Tag ausschliesslich auf deine Aufgaben als gastgebende Person konzentrieren kannst. Je nach Bedürfnis übernehme ich die Leitung des ganzen Events oder auch Teile davon. So oder so: Ich setze mich mit vollem Elan ein, damit das erarbeitete Eventkonzept von A bis Z und ganz nach deinen Vorstellungen umgesetzt wird. Du und deine Gäste sollen ein unvergessliches und einmaliges Eventerlebnis serviert bekommen.
Perfekt orchestriert.
Eventkoordination
Um dir den Rücken am Event frei zu halten, übernehme ich die Eventkoordination: Ich koordiniere alle benötigten Gewerke und Zulieferer vor Ort (Caterer, Dekorateure, Eventtechniker, Bühnenbauer und -ausstatter, Verkehrs-, Sicherheits- und Sanitätsdienste, Hostessenservice, Foto- und Videoteams usw.) und treffe für dich die wichtigen Detailabsprachen, damit einem reibungslosen Ablauf des Events nichts im Weg steht.
Briefings
Ich briefe das eingesetzte Personal und informiere sie über die Ziele und Gäste deines Events, damit eine gemeinsame Ausrichtung für eine erfolgreiche Eventdurchführung erreicht wird.
Für alle nur das Beste.
Betreuung der Protagonisten
Mein Augenmerk richte ich auch auf die Gästebetreuung. Sind Moderatoren, Referenten, Musiker oder andere Künstler an deinem Event im Einsatz, gilt es, sich um sie zu kümmern.
VIP-Betreuung und Organisation der Sicherheit
Solltest du an deinem Event VIP vor Ort haben, sorge ich dafür, dass diese angemessen begleitet und betreut sind. Benötigen diese Personen Sicherheitspersonal, treffe ich für dich die entsprechenden Absprachen. In diesem Bereich kannst du von meinem breiten Erfahrungsschatz profitieren.
Bei Troubles und so.
Troubleshooting und Krisenmanagement
Bin ich für dich vor Ort, sorge ich bei ungeplanten Vorkommnissen auch für das Troubleshooting. In Ereignissen grösserer Dimension kümmere ich mich um das Krisenmanagement entlang eines konzipierten Risikomanagements.
Die kommunikative Kür.
Eventkommunikation auf allen Kanälen
Das Kommunikationskonzept ist entwickelt, der Kommunikation vor, während und nach dem Event steht nichts mehr im Weg. Nach den Prinzipien der Integrierten Kommunikation sichere ich dir eine professionelle, emotionale und erlebnisreiche Eventkommunikation zu - online, wie auch offline auf allen gewünschten Kanälen.